Son Un conjunto de técnicas y
aplicaciones utilizadas para facilitar los trabajos de oficina. Existen tres
tipos de aplicaciones básicas y fundamentales, estas son:
• Procesadores de palabras
• Hojas de cálculo.
• Herramientas de dibujo.
Word es una a aplicación
sumamente poderosa que permite la redacción e impresión de varios tipos de
trabajos escritos. En particular posee facilidades que permiten:
• Utilizar diferentes tipos de letras.
• Establecer márgenes
• Guardar documentos en disco
• Recuperar documentos previamente realizados CON WORD
• Revisar la ortografía de un documento
• Crear tablas, gráficos, dibujos, etc.
Se utiliza para la elaboración de
cartas, fax, un currículum, llevar a cabo un informe o memorando, incluso si
quiere hacer un folleto, un manual, una tesis, monografía o resumen, crear una
agenda o un calendario.
*EXCEL:
Su función principal es la de una
HOJA DE CALCULO. Que le permite organizar y realizar cálculos sobre datos de
diversa índole. Los valores pueden disponerse en diferentes posiciones, que
reciben el nombre de celdas, y relacionarse por medio de fórmulas.
A manera de ejemplo, se lista a continuación varios usos que
se le puede dar a una hoja de cálculo:
• Presentación de presupuestos.
• Conciliación de cuentas bancarias.
• Elaboración de facturas.
• Cálculos de impuestos.
• Mantenimiento de un directorio telefónico.
• Control del resultado de las evaluaciones de los aprendices
de un curso universitario.
*POWERPOINT:
La dinámica laboral hoy en día
exige que varios niveles de una empresa o corporación estén informados
constante mente de resultados, proyectos. En busca de esta información se
convocan a reuniones por departamento, división…Para los gerentes, jefes y
demás empleados es más fácil apoyarse de ayudas audiovisuales que facilitan su
exposición y para ello se necesitan diapositivas que apoyen la presentación de
los expositores.
PowerPoint dispone de tres elementos básicos para la
elaboración de de cualquier presentación:
• Objetivos.
• Diapositivas.
• Presentaciones.
*ACCESS:
Puede llevar la administración de
contactos y llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro
de libros, revistas, música, etc. Las aplicaciones son innumerables.
Su potencia le permitirá crear su
propio programa para manejar todos los datos que desee, relacionarlos a su
gusto, mostrarlos actualizados en todo momento, imprimir informes completos y
crear una interfaz que permita a otros usuarios ingresar, dar de baja y
modificar datos con simpleza.
*OUTLOO:
Administra su CORREO electrónico.
Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga,
reciba o envíe. También puede organizar los mensajes en carpetas, por colores o
vistas, puede seleccionar el correo no deseado y mucho más.
Incluye además la posibilidad de
llevar su agenda con calendario, puede recordarle sus tareas a realizar y le
permite escribir notas, que puede ordenar según diferentes colores si es que
necesita hacer un apunte.
Tanto así que estas herramientas
cruzaron el portal de la oficina, para afirmarse de igual forma en el hogar, en
los estudios y en el ocio. Ya sea una ama de casa, un empresario, un escolar o
universitario, una secretaria, un comerciante, o se encuentre retirado; las
múltiples funciones le aran la vida mas fácil a la hora de comunicarse.
*WIKIS:
Un(a) wiki es un sitio web cuyas
páginas pueden ser editadas por múltiples voluntarios a través del navegador
web. Los usuarios pueden crear, modificar o borrar un mismo texto que
comparten. Tienen títulos únicos. Si se escribe una palabra en doble corchete
crea un enlace web a la página wiki.
Un ejemplo de wiki nos ayuda a
entender más de este concepto; en una página de alpinismo puede haber una
palabra como “piolet” o “brújula” que este marcada como palabra perteneciente a
un título de la página wiki.
*BLOGS:
Es un terminó inglés o weblog(
web y blog = diario) que proviene de un sitio web periódicamente actualizado
que recopila cronológicamente textos o artículos de uno o varios autores.
Apareciendo el más reciente donde el autor conserva siempre la libertad de
dejar publicado lo que crea pertinente.
Actualmente en cada artículo de
un blog, los lectores pueden escribir sus comentarios y el autor darle la respuesta,
de manera que es posible entablar un dialogo.
TIPOS DE BLOG:
• Periódico.
• Empresarial.
• Corporativo.
• Tecnológico.
• Educativo.
• Político.
• Personales.
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